Schilderwerk en houtrotherstel in een VvE: zo pakt u het aan

Wie is waarvoor verantwoordelijk?

Wat gemeenschappelijk is en wat privé, staat in de splitsingsakte en het splitsingsreglement van uw VvE. Vaak horen de gevel, de kozijnen en het buitenschilderwerk bij de gemeenschappelijke delen, maar dat verschilt per gebouw. Soms zijn bijvoorbeeld de ramen, het glas of de voordeur van een appartement privé. Kijk dit daarom eerst na, zodat duidelijk is wat de VvE betaalt en wat de eigenaar zelf.

Het onderhoudsplan als basis

Sinds 2018 moet een VvE elk jaar een minimumbedrag reserveren voor onderhoud. Dat bedrag wordt bepaald aan de hand van een meerjarenonderhoudsplan (MJOP) of een percentage van de herbouwwaarde. Een goed MJOP laat zien wanneer welk onderhoud nodig is; het buitenschilderwerk en het herstel van houtrot zijn daar vaste onderdelen van. Kijk voor de precieze regels op rijksoverheid.nl.

Stap voor stap

1. Inspectie. Laat het houtwerk van het hele complex inspecteren. Een goed inspectierapport beschrijft per gevel en per appartement de staat van het houtwerk, met foto’s.
2. Werkomschrijving. Leg vast welk werk er moet gebeuren: welke delen worden geschilderd, hoe de voorbereiding eruitziet, hoe houtrot wordt hersteld en hoeveel lagen er worden aangebracht.
3. Offertes. Vraag offertes aan op basis van dezelfde werkomschrijving. Alleen dan kunt u ze goed vergelijken.
4. Besluit. Leg het voorstel voor aan de algemene ledenvergadering, volgens de regels uit het splitsingsreglement.
5. Planning. Spreek een periode af en houd rekening met het weer, vakanties en de bereikbaarheid van het gebouw.
6. Communicatie. Informeer alle bewoners ruim van tevoren.
7. Uitvoering en oplevering. Loop het werk na afloop samen na en leg eventuele punten vast.

Houtrot: meer dan u ziet

In een VvE is houtrot vaak een onzekere post. Tijdens de inspectie is niet alle schade zichtbaar; een deel blijkt pas als de verf eraf is. Spreek daarom vooraf af hoe meerwerk wordt vastgesteld en verrekend, bijvoorbeeld met vaste prijzen per herstelde plek, en hoe het bestuur daarover wordt geïnformeerd.

Goede communicatie met bewoners

Laat bewoners op tijd weten:

• wanneer het werk begint en hoe lang het ongeveer duurt;
• wanneer de steiger of hoogwerker bij welke gevel staat;
• wat zij moeten doen, zoals balkons en vensterbanken leegmaken, planten weghalen en ramen op afgesproken momenten gesloten houden;
• bij wie zij terechtkunnen met vragen.

Combineren loont

Een steiger is een flinke kostenpost. Laat daarom in één keer alles doen waarvoor de steiger nodig is: schilderwerk, houtrotherstel, kitwerk, boeidelen en eventueel glas vervangen. Lees meer over de voorbereiding in goede voorbereiding is het halve werk.

Meer weten

Meer over onderhoud voor VvE’s en bedrijfspanden leest u bij VvE en zakelijk onderhoud. Over het opstellen van een planning leest u meer in een onderhoudsplan voor uw woning.